Si necesitas solicitar un duplicado de la Licencia de Tránsito (también conocida como tarjeta de propiedad) de tu vehículo (carro o moto), ya sea por deterioro o pérdida, sigue estos pasos para completar el trámite de manera exitosa.
1. Diligencia el Formulario de Solicitud de Trámite
El primer paso es llenar correctamente el Formulario de Solicitud de Trámite. Este documento es esencial para formalizar tu solicitud. Asegúrate de seguir todas las instrucciones indicadas en el reverso del formulario para evitar errores que puedan retrasar el proceso.
Puedes descargar el formulario directamente desde la página oficial del organismo de tránsito correspondiente o solicitarlo en una oficina física.
Recomendación:
- Revisa que los datos del propietario y del vehículo sean correctos antes de enviarlo.
- Si tienes dudas sobre cómo completar alguna sección, puedes solicitar ayuda en la misma oficina de tránsito.
2. Tener el SOAT vigente
El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) debe estar al día y vigente. Si no cuentas con un SOAT activo, no podrás realizar el trámite. Asegúrate de verificar la vigencia antes de proceder.
¿Cómo verificar el SOAT?
Puedes consultar la vigencia del SOAT en línea a través de las plataformas oficiales del RUNT o directamente con la aseguradora que te lo vendió.
3. Verificar que el propietario esté registrado en el RUNT y libre de deudas
Es fundamental que el propietario del vehículo esté inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT). Además, debe estar a paz y salvo por multas o infracciones de tránsito y en el pago de los impuestos sobre vehículos automotores.
Pasos para verificar:
- Revisa en la plataforma del RUNT si el propietario está registrado.
- Verifica el estado de las multas y comparendos. Si existen deudas, deberás pagarlas antes de proceder con el trámite.
- Asegúrate de estar al día con los impuestos vehiculares.
4. Entrega de la Licencia de Tránsito
- En caso de deterioro: Si solicitas el duplicado por deterioro, deberás entregar el original de la Licencia de Tránsito al momento de recibir la nueva.
- En caso de pérdida: Si la licencia se ha perdido, basta con explicar verbalmente las razones de la pérdida al iniciar el trámite.
5. Trámite a través de un tercero
Si no puedes realizar el trámite personalmente y decides hacerlo mediante un tercero, este deberá estar registrado en el RUNT y presentar la documentación adecuada:
- Contrato de mandato, poder general o poder especial: Documentos que acreditan que el tercero está autorizado para realizar el trámite en tu nombre.
- Poder especial con presentación personal ante notaría: Si optas por un poder especial, este debe ser legalizado ante una notaría pública.
Recuerda:
El tercero deberá también presentar el pago de los derechos del trámite.
Tiempo de respuesta
El tiempo de respuesta para este trámite es de 3 días hábiles. Es posible que algunas oficinas de tránsito puedan procesar el duplicado en un tiempo más corto o más largo, dependiendo de su carga administrativa.
Documentación adicional
Los requisitos mencionados aplican para todo el país, pero algunas dependencias de Tránsito municipales o departamentales podrían solicitar documentos adicionales. Asegúrate de consultar con tu oficina local de tránsito si existen requisitos específicos en tu ciudad o departamento.
Conclusión
Solicitar el duplicado de la tarjeta de propiedad de un vehículo es un proceso sencillo si cumples con los requisitos necesarios. Mantén al día el SOAT, asegúrate de estar registrado en el RUNT, y verifica que no tengas deudas pendientes por multas o impuestos. Si necesitas que un tercero realice el trámite por ti, asegúrate de que tenga la autorización correspondiente para evitar retrasos.
